Mes astuces pour rester organisée dans mon travail
Le risque de stress au travail est souvent très élevé et ceci, quel que soit son domaine d’activité. Être bien organisé permet de pallier à ce problème et de rester concentré à ses tâches et bien évidemment être plus productif. Afin de rester sereins et appliqués, suivez mes astuces qui marchent à coup sûr !
Organisez votre espace de travail
Savoir bien organiser son espace de travail contribue énormément à réduire le stress. Il n’y a pas plus stressant que de se retrouver dans un bureau désordonné, où les piles de documents divers s’entassent et où trouver un dossier est un vrai parcours du combattant. Désormais, catégorisez vos documents en procédant comme suit :
Classez les dossiers par priorité et par urgence : mettez en place trois classeurs colorés, pour ma part, j’ai choisi un rouge, un vert et un jaune. Les dossiers les plus urgents sont rangés dans le classeur rouge, puis dans le vert les importants, et enfin dans le classeur jaune les courantes.
Pensez à la propreté : si vous êtes en charge du nettoyage de votre bureau, gardez-le toujours nickel ! Votre rituel du matin consiste à dépoussiérer votre écran, à virer les choses inutiles dans la poubelle puis à nettoyer votre clavier et vos outils.
Concentrez-vous sur une tâche à la fois
Focalisez-vous uniquement sur un travail ! Commencez par traiter les plus urgents, puis les plus importants, puis sur les tâches basiques. Il est fortement déconseillé d’entamer plusieurs tâches à la fois, car cette méthode peut grandement influencer sur votre concentration et votre productivité peut être considérablement réduite.
Posez-vous des limites ! Par exemple, consulter les messages n’est pas prioritaire, au cours d’une journée, ouvrez votre boîte mail au max 4 fois pas plus. Les coups de téléphone également peuvent attendre, si vous êtes sur une tâche importante, laissez le combiné sur répondeur, vous les consulterez plus tard quand vous serez plus posés, car les coups de téléphones peuvent vous distraire et impacter sur votre travail en cours et surtout sur votre concentration.
Ayez recours au tableau d’affichage
En effet, avoir un visuel constant des tâches à faire devant soi est un meilleur moyen de mémoriser les éléments à traiter. Utilisez des post-it colorés afin de rester efficace et organisé. Une bonne alternative à l’automatisation, car les travaux achevés peuvent être enlevés du tableau et en épingler de nouveaux au fur et à mesure de l’avancement des projets.
La mémoire visuelle est selon des études, très efficaces pour le planning des tâches, car dès lors que vous levez vos yeux de l’écran ou de votre clavier, votre réflexe est de vous retourner sur votre tableau. Utiliser cette méthode est très facile et s’avère d’une efficacité redoutable.
En somme, pour rester productif, il est très important d’être organisé. Le désordre peut perturber votre concentration et augmenter votre stress, du coup, vous aurez du mal à atteindre vos objectifs. Catégoriser le travail et les trier selon leur importance est aussi très recommandé pour ne pas se perdre dans l’exécution des projets. En suivant mes astuces, vous serez moins stressé, et vous avancerez d’un pas sûr !